domingo, 18 de enero de 2009

COMO CREAR UN ESCENARIO EXCEL

Crear un escenario

Antes de crear un escenario, ya debe tener un conjunto de valores inicial en la hoja de cálculo. Para crear informes resumen de escenario que se puedan leer más fácilmente, también debe pensar en dar un nombre a las celdas que planea usar en escenarios. Para obtener ayuda para dar nombres a las celdas.

  1. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Análisis Y si y, a continuación, en Administrador de escenarios.
  2. Haga clic en Agregar.
  3. En el cuadro Nombre del escenario, escriba un nombre para el escenario.
  4. En el cuadro Celdas cambiantes, indique las referencias para las celdas que desea especificar en el escenario. Por ejemplo, si desea ver de qué manera cambiar los valores de las celdas B1 y B2 afectará al resultado de una fórmula basada en esas celdas, escriba B1,B2.

    Nota Para preservar los valores iniciales de las celdas cambiantes, agregue un escenario que use esos valores antes de crear escenarios que usen valores diferentes.

  5. En Proteger, seleccione las opciones que desee.

    Nota Estas opciones se aplican sólo a las hojas de cálculo protegidas. Para obtener más información acerca las hojas de cálculo protegidas, vea la sección Vea también.

    • Seleccione Evitar cambios para evitar que se edite el escenario cuando la hoja de cálculo está protegida.
    • Seleccione Ocultar para evitar que se muestre el escenario cuando la hoja de cálculo está protegida.
  6. Haga clic en Aceptar.
  7. En el cuadro de diálogo Valores del escenario, especifique los valores que desea usar en las celdas cambiantes para este escenario.
  8. Para crear el escenario, haga clic en Aceptar.
  9. Si desea crear escenarios adicionales, repita los pasos 2 a 8. Cuando termine de crear los escenarios, haga clic en Aceptar y luego en Cerrar en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.


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